Para organizaciones de hasta 50 personas · Aprobación con IA
El groupware corporativo se queda grande. Solo $1 por persona al mes: tu asistente de IA lee los recibos por ti y revisa cada documento antes de que llegue a tu mesa.
✓ Sin instalación ✓ Sin tarjeta para empezar ✓ Tu primera aprobación en 5 minutos
En vez de forzar un sistema pensado para grandes empresas dentro de una organización pequeña, lo construimos desde el principio solo para equipos pequeños.
| clickOK | Groupware de aprobación tradicional | |
|---|---|---|
| Precio | $1/usuario/mes ($10/mes hasta 10 usuarios) | Normalmente US$5–20/usuario/mes + cuota de implementación aparte |
| Contrato | Mensual, cancela cuando quieras | Los contratos anuales son habituales |
| Tiempo de puesta en marcha | 1 minuto (10 minutos incluso en casos complejos) | De semanas a meses de consultoría y personalización |
| Tamaño mínimo | Desde 1 persona | Pensado para organizaciones medianas o grandes, suele exigir un mínimo de usuarios |
| Personal necesario | Un solo administrador lo configura | A menudo requiere un equipo de TI o un proveedor externo |
| Gestión de recibos | Reconocimiento automático por IA incluido | Entrada manual por defecto; la IA suele ser un plan superior |
| Alcance funcional | Centrado solo en la aprobación | Se vende junto con mensajería, RR. HH., gestión de activos, etc. |
Los administradores no deberían perder tiempo implementando esto: la configuración toma 1 minuto. El resto del equipo puede dejarle el trabajo tedioso a la IA y aprobar en un abrir y cerrar de ojos.
Una recreación fiel de las pantallas reales — pulsa reproducir para verla en acción.
Quitamos todo excepto lo que realmente usan las organizaciones de menos de 50 personas, y lo que queda no le pide nada a los sistemas de las grandes empresas. Incluso las estructuras de aprobación complejas se configuran en unos pocos clics.
Enruta al jefe del departamento correspondiente cuando un miembro del equipo envía una solicitud, encadena varios jefes de departamento o define quién firma según el importe: los flujos de aprobación complejos también son posibles.
Descarga el historial de aprobaciones en Excel para tu contabilidad, o el documento en PDF para archivarlo y responder ante una auditoría. (En el momento en que un documento se aprueba, se convierte automáticamente en un PDF permanente tal como quedó aprobado.)
Algo que el groupware tradicional no ofrece. Una vez aprobado un pago, los datos de la transferencia se pueden copiar directamente al portapapeles, para que finanzas los pegue en su app bancaria y transfiera en segundos.
Disponible en inglés, español, coreano, japonés y chino, ideal para equipos multinacionales. Los recibos en moneda extranjera también los lee la IA y los convierte automáticamente con el tipo de referencia del BCE.
Úsalo directamente desde el navegador del móvil o del ordenador sin instalar nada, o instálalo como app si prefieres. Comparte un solo enlace y cada miembro puede unirse, redactar y aprobar, todo desde ahí.
Los miembros inician sesión con un código de un solo uso enviado por correo — nunca se guardan contraseñas. Los datos de cada organización se mantienen completamente separados y todo el tráfico va cifrado. Todo se aloja en la infraestructura de Cloudflare, en la que confían empresas de todo el mundo.
Cuando un recibo desglosa el importe neto y el IVA por separado, la IA lee ambos junto con el total. Si no aparece impreso, se deja en blanco en lugar de estimarlo con una tasa — la contabilidad lo confirma después. Funciona igual con el IVA español/europeo, el impuesto al consumo japonés, el IVA chino o cualquier recibo con desglose de neto + impuesto.
El escaneo de recibos usa la API de pago de Google Gemini, por lo que las imágenes de recibos y los resultados de reconocimiento nunca se usan para entrenar modelos de IA. Se registran brevemente solo para prevenir abusos y luego se eliminan; para usuarios en el EEE, el Reino Unido y Suiza, esta garantía aplica sin importar el plan.
No escondimos funciones detrás de un plan superior. Reconocimiento de recibos por IA, verificación cruzada por IA, flujos de aprobación por importe: todo incluido desde el primer día.
| Tamaño de la organización | Precio mensual (USD) |
|---|---|
| 1 – 10 usuarios | US$10 |
| 20 usuarios | US$20 |
| 50 usuarios | US$50 |
Hasta 10 usuarios, el precio es fijo: US$10 al mes, sin importar el tamaño. A partir de 10, cada usuario adicional suma US$1 al mes. Facturación nacional coreana: ₩10.000/mes (hasta 10 usuarios), luego ₩1.000 por usuario adicional.
Facturación nacional coreana ₩10.000/mes (hasta 10 usuarios)
+US$1/usuario/mes a partir de 10 usuarios
Sin tarjeta para empezar · Cancela cuando quieras
El groupware corporativo se queda grande para unas pocas decenas de personas. Pero sostenerlo todo con hojas de cálculo y chats grupales deja demasiados huecos en el registro. Esto está pensado para lo que hay en medio.
Genera automáticamente el registro de gastos que piden los inversores y Hacienda, sin necesitar a alguien dedicado a administración. Sumar personas solo añade US$1 cada una.
La transparencia en cómo se gastan las donaciones y los fondos de programas es lo que genera confianza. Se genera automáticamente un PDF sellado con el historial de aprobaciones y los justificantes, listo para auditorías e informes de cierre.
Cómo se gastan las ofrendas tiene que poder explicarse a la congregación. Los flujos de aprobación por ministerio o departamento, y las reglas de aprobación por importe, se trasladan tal cual funcionan hoy en tu organización.
Aunque el presidente o el secretario cambien cada año, el registro se queda en el sistema. Un cargo nuevo puede retomar el historial de gastos y aprobaciones del período anterior sin perder nada.
El registro de gastos para la asamblea anual de socios se mantiene organizado todo el año. Exporta a Excel para tener una hoja de liquidación por partida contable en un solo paso.
Ideal para clínicas, farmacias, academias y despachos de abogados o contables: equipos pequeños con gastos frecuentes que necesitan guardar justificantes. También puede usarse de forma simple, con un único paso de aprobación por parte del director.
Es una tarifa fija de US$10 al mes para hasta 10 usuarios, y a partir de ahí, cada usuario adicional suma US$1 al mes. Serían US$20 al mes para 20 usuarios, US$50 para 50. (Facturación nacional coreana: ₩10.000 / ₩1.000.)
Los miembros que hayas desactivado (por ejemplo, quienes ya no están en la organización) no se facturan, así que el precio baja automáticamente cuando alguien se va.
No — no existen niveles de plan. El reconocimiento de recibos por IA, la verificación cruzada por IA y el resto de funciones funcionan igual con 10 o con 50 personas. Tampoco hay cargos extra según el uso de la IA.
No. Lo que lee la IA nunca se guarda directamente: primero se muestra en una pantalla de confirmación. Una persona revisa la fecha, el concepto, el importe y la descripción, corrige lo que haga falta, y solo entonces se confirma como partida.
No. En el momento en que un documento se aprueba, se convierte automáticamente en un PDF permanente tal como quedó aprobado; después de eso, nadie —ni quien lo solicitó, ni quien lo aprobó, ni un administrador— puede editarlo.
No hace falta instalar nada. Se usa directamente desde el navegador, y en iPhone o Android puedes añadirlo a la pantalla de inicio para usarlo como una app (PWA). Tanto fotografiar el recibo como aprobar un documento están pensados para hacerse enteramente desde el móvil.
En cuanto te registras, se crea tu espacio de trabajo con 5 tipos de documento habituales y un flujo de aprobación por defecto ya listos, así que puedes enviar tu primer documento de inmediato. Los miembros se unen con un enlace de invitación o subiendo una lista de Excel de una vez.
La prueba gratuita de 1 mes empieza sin pedir tarjeta de crédito, así que no se cobra nada automáticamente si no haces nada. Los documentos y PDF creados durante la prueba se conservan tal cual, y si decides continuar, simplemente sigues usándolos.
Sí, sin necesidad de tienda de aplicaciones: se instala añadiéndolo a la pantalla de inicio (PWA). En iPhone, toca Compartir → Añadir a pantalla de inicio en Safari; en Android/PC, pulsa el botón de instalación que muestra el navegador. Una vez instalada, se abre al instante desde un icono en la pantalla de inicio como una app nativa, y en iPhone este paso es obligatorio para recibir notificaciones push.
Al iniciar sesión, acepta las notificaciones cuando el navegador te lo pida y se activarán automáticamente. En iPhone, las notificaciones web solo funcionan si la app está instalada en la pantalla de inicio (requisito de Apple) — instálala primero siguiendo los pasos anteriores. En Android y PC funcionan directamente en el navegador, sin necesidad de instalar nada.
Si todavía no estás registrado como miembro de tu organización, primero debes unirte con el enlace de invitación que te envía el administrador. Una vez que ya eres miembro registrado, puedes iniciar sesión directamente en clickok.app o en [organización].clickok.app sin necesidad del enlace de invitación. Si lo instalas en la pantalla de inicio como una app, la sesión queda guardada y puedes entrar al instante sin volver a iniciar sesión cada vez.
Solo necesitas 5 minutos desde que te registras hasta enviar tu primer documento. Pruébalo con toda tu organización, gratis durante 1 mes, sin tarjeta de crédito.
Empieza gratis 1 mesSin instalación · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras