支持复杂审批流程(部门主管审批、按金额分级审批)
团队成员提交时自动路由至对应部门主管、多级部门主管审批、按申请金额设定最终审批人等复杂审批流程均可实现。
对比
与传统协同办公审批系统有何不同
我们没有把为大企业打造的系统硬塞进小型组织，而是从一开始就只为小型组织而设计。
| clickOK | 传统协同办公审批系统 | |
|---|---|---|
| 费用 | 每人每月¥5(10人以内每月¥50) | 通常每人每月25~100元 + 另收实施费 |
| 合同 | 按月计费，随时可取消 | 常见为按年签约 |
| 上线时间 | 1分钟即可完成上线(复杂场景也只需10分钟) | 咨询与定制通常需要数周到数月 |
| 最小规模 | 1人即可使用 | 面向中大型组织，常有人数下限要求 |
| 所需人力 | 1名管理员即可独立完成设置 | 通常需要IT团队或外包实施人员 |
| 收据处理 | 默认包含AI自动识别 | 默认手动录入，AI功能通常需升级套餐 |
| 功能范围 | 专注审批本身 | 常与即时通讯、人事、资产管理等捆绑销售 |
使用方法
上线1分钟，起草20秒，审批10秒 — AI让电子审批变得超简单
管理员无需在部署电子审批上花费时间，1分钟即可完成设置。使用者现在可以把琐碎的工作交给AI，轻松快速地完成审批。
这是完全还原真实界面的演示 — 点击播放按钮即可播放一次。
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部署 — 由管理员完成设置
- 只需添加审批人
- 只需设置审批流程
- 通过微信发送链接，成员即可自行注册加入
1分钟即可完成管理员设置(复杂配置也只需10分钟)
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起草 — 由申请人提交
- 拍下收据照片
- AI识别收据并自动填写项目
- 只需填写标题和备注即可提交
20秒即可完成起草
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审批 — 由审批人批准
- 收到待审批通知
- 打开审批文档
- AI对收据与金额进行初步核验
10秒即可完成审批
核心功能
大企业协同办公才有的审批功能，只保留你需要的部分
我们只保留了50人以下组织实际会用到的功能，其余全部精简掉。但保留下来的功能丝毫不逊色于大企业系统。即使是复杂的审批结构，也能轻松完成设置。
支持导出Excel与PDF
可将审批记录导出为Excel用于财务记账，也可将审批文档导出为PDF用于存档和应对审计。(审批文档在审批完成的瞬间即会按当时内容自动生成并永久保存为PDF。)
支付处理
这是传统协同办公审批系统所没有的功能。审批通过的付款事项，可将转账信息直接复制到剪贴板，财务人员粘贴到手机银行App中即可轻松完成转账支付。
支持5种语言及外币
支持英语、西班牙语、韩语、日语、中文，即使是跨国团队也能轻松使用。外币收据同样由AI自动识别，并按欧洲央行参考汇率自动换算录入。
浏览器、App均可使用
无需安装App，直接在手机或电脑浏览器中即可使用，也可以根据需要安装为手机App。只需发送一个链接，注册、起草、审批全部可在其中完成。
安全的数据保护
成员登录仅通过邮箱验证码完成，系统不存储密码本身。各组织的数据完全隔离保存，所有通信均经过加密。数据安全托管于全球众多大型企业信赖的Cloudflare基础设施之上。
自动分离收据中的净额与增值税
如果收据上分别印有净额和增值税，AI会连同总额一起读取这两个金额。如果没有印刷该明细，则不会按税率估算，而是留空，交由财务人员后续确认。无论是韩国的增值税、日本的消费税、中国的增值税，还是欧洲的VAT，只要收据上有净额+税额的分项，都能同样处理。
您的小票绝不会用于训练 AI
小票识别使用 Google 付费版 Gemini API，上传的小票图片及识别结果绝不会用于训练 AI 模型。仅出于防止滥用的目的短期留存日志，随后即被删除；对于身处欧洲经济区（EEA）、英国和瑞士的用户，无论套餐如何，这一保障始终适用。
价格
10人以内每月¥50，之后每人每月¥5
我们没有把功能锁在高级套餐里。AI收据识别、AI交叉核验、按金额分级审批流程，从第一天起就全部可用。
按人数计算的月费
| 组织人数 | 月费(元) |
|---|---|
| 1 – 10人 | 50元 |
| 20人 | 100元 |
| 50人 | 250元 |
10人以内无论组织规模多大，统一为每月50元；超过10人后，每多1人每月增加5元。(境外基准约为每月US$10。韩国境内银行卡支付为每月10,000韩元，之后每人每月1,000韩元。)
基础套餐
50元
/ 月 · 10人以内
境外基准约US$10 · 韩国境内银行卡支付 每月10,000韩元
超过10人后每人每月加收5元
- 包含AI收据识别
- 包含AI交叉核验
- 审批次数无限制
- 文档模板与审批流程无限制
- PDF自动生成 · 永久保存
- 支持批量导出Excel · PDF
- 邮件与推送通知
- 支持5种语言
无需信用卡即可开始 · 随时可取消
我们为这样的组织而打造
人不多，但账目必须清楚
对几十人规模的组织来说，大企业级协同办公系统太重了。但仅靠Excel和微信群硬撑，记录又会留下太多空白。我们做的正是填补这中间的空白。
初创企业与创业公司
无需专职行政人员，也能自动积累投资方汇报和税务应对所需的支出凭证。人数增加时，每人也只需多付5元。
非营利机构 · 社团法人
捐款和项目经费的执行透明度，直接关系到信任。审批记录与凭证一起自动生成封存版PDF，可直接用于审计和结算报告。
教会 · 寺庙 · 宗教团体
奉献金的使用需要能向信众交代清楚。可按部门(堂区 · 部会)设置审批流程，并按金额设定审批规则，原样对应你组织现有的做法。
公益社团 · 会员组织
即便会长、总务每年更换，记录依然完整保留在系统中。新任负责人也能原样接手上一届的支出明细和审批记录。
合作社 · 社区组织
向社员大会汇报的执行明细随时保持整理有序。通过导出Excel，可立即生成按科目分类的结算表。
小型专业事务所
适合诊所、药房、培训机构、律师/会计事务所这类人数不多但费用项目频繁、需要妥善保存凭证的机构。也可以简化为院长/负责人一级审批。
常见问题
上线前最常被问到的问题
费用具体是怎么计算的?
10人以内统一为每月50元，超过10人后，每多1人每月加收5元。20人则为每月100元，50人为每月250元。(境外基准约为US$10。韩国境内银行卡支付：每月10,000韩元/1,000韩元)
已停用的成员(如离职人员)不计入计费范围，人员减少时费用也会自动降低。
AI功能是不是只有高级套餐才有?
不是。我们本身就没有套餐等级之分。AI收据自动识别、AI交叉核验等所有功能，10人的组织和50人的组织完全一样地使用。也不会因为AI使用量而额外收费。
如果AI读错了收据，会直接被审批通过吗?
不会。AI识别出的内容不会直接保存，而是先显示在确认界面上。需要有人核对日期、项目、金额、用途说明，如有需要进行修改后点击确认，才会正式登记为一个项目。
审批完成的文档之后能悄悄修改吗?
不能。文档一旦进入已批准状态，系统会立即按当时内容自动生成PDF并永久保存，此后无论是申请人、审批人还是管理员，都没有任何修改功能。
需要安装吗?手机上能用吗?
无需安装。可直接在网页浏览器中使用，在iPhone和安卓设备上也可以添加到主屏幕像App一样使用(PWA)。拍摄收据和审批操作都是围绕手机场景设计的。
部署上线需要多长时间?
注册后会立即为你创建组织工作区，并预置5种常用文档模板和默认审批流程，可以立即提交第一份审批文档。成员可通过邀请链接加入，也可批量上传Excel名单注册。
免费试用结束后数据会怎样?
1个月的免费试用无需绑定信用卡即可开始，如果不做任何操作也不会自动扣费。试用期间创建的审批文档和PDF会原样保留，若决定继续使用，直接继续使用即可。
clickOK 可以像应用一样安装吗?
可以，无需应用商店，通过“添加到主屏幕”(PWA)的方式安装即可。iPhone 在 Safari 中点击分享→添加到主屏幕；Android・电脑点击浏览器提示的安装按钮即可。安装后可以像应用一样从主屏幕图标直接启动，尤其在 iPhone 上，接收推送通知必须先完成这一步安装。
如何接收审批请求或批准结果的通知?
登录后，浏览器询问通知权限时点击允许，即可自动开启。iPhone 由于苹果的系统限制，网页推送只有在安装到主屏幕后才能生效，请先按上面的步骤安装。Android 和电脑无需安装，浏览器可直接接收通知。
只能通过邀请链接访问吗?
如果您还没有注册为组织成员，需要先通过管理员发送的邀请链接加入。一旦注册为成员后，无需邀请链接，也可以直接通过 clickok.app 或 [组织].clickok.app 登录。如果将其安装到主屏幕作为应用使用，登录信息会被保存，无需每次登录即可直接使用。